Universitas Medan Area (UMA) kembali menunjukkan komitmennya dalam mendorong transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi melalui kegiatan Launching Layanan Digital Universitas Medan Area yang diselenggarakan pada Selasa, 26 Mei 2026, di Convention Room H. Agus Salim Siregar, Gedung Rektorat Lantai 1 UMA.

Kegiatan ini dihadiri oleh pimpinan universitas, pengurus yayasan, dekan fakultas, kepala biro, ketua program studi, serta tim pengembang layanan digital UMA. Peluncuran berbagai inovasi digital tersebut merupakan hasil kolaborasi antara BPIKA, BARAKA, BPMPP, dan BPDI dalam menghadirkan sistem layanan kampus yang lebih efektif, efisien, transparan, serta terintegrasi berbasis teknologi informasi.

Pada kesempatan tersebut, UMA secara resmi memperkenalkan sejumlah layanan digital terbaru, di antaranya SILIMA, SIKEMAL, SIKUMA Mobile, dan ADOKU, yang dirancang untuk meningkatkan kualitas layanan akademik maupun administrasi bagi seluruh sivitas akademika.

SIKUMA Mobile Dorong Modernisasi Administrasi Kepegawaian

Salah satu inovasi yang menjadi perhatian dalam peluncuran ini adalah SIKUMA Mobile versi 1.2.5 Build 63, yang dikembangkan oleh BARAKA (Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Karier).

SIKUMA merupakan sistem administrasi kepegawaian digital yang telah dikembangkan sejak tahun 2017. Berawal dari platform berbasis web yang mendukung konsep paperless, sistem ini terus mengalami pengembangan hingga kini hadir dalam bentuk aplikasi mobile yang dapat diakses melalui perangkat Android maupun iOS.

Perjalanan pengembangan SIKUMA menunjukkan komitmen UMA dalam menghadirkan layanan kepegawaian yang adaptif terhadap perkembangan teknologi. Berbagai penyempurnaan terus dilakukan, mulai dari penguatan database, pengembangan sistem K2AP, integrasi layanan kampus, hingga penerapan teknologi login biometrik dan layanan keuangan digital.

Pada versi terbarunya, SIKUMA Mobile menghadirkan berbagai fitur unggulan seperti presensi real-time, pengajuan tugas luar, K2AP Mobile, serta integrasi dengan sistem keuangan SITAGO untuk validasi slip gaji dan tunjangan secara digital. Kehadiran aplikasi ini memberikan kemudahan bagi dosen dan tenaga kependidikan dalam mengakses layanan kepegawaian secara cepat, aman, dan fleksibel.

SIKEMAL Tingkatkan Efisiensi Layanan Administrasi Mahasiswa

Dalam sesi pemaparan, dijelaskan bahwa SIKEMAL merupakan platform layanan administrasi mahasiswa berbasis digital yang mulai dikembangkan sejak tahun 2025.

Melalui sistem ini, mahasiswa dapat mengajukan berbagai kebutuhan administrasi secara daring, seperti Surat Keterangan Aktif Kuliah, surat tanggungan orang tua, maupun berbagai surat keterangan lainnya tanpa harus datang langsung ke kampus.

SIKEMAL juga dilengkapi fitur pelacakan (tracking) yang memungkinkan mahasiswa memantau status pengajuan dokumen secara real-time. Integrasi dengan sistem AOC dan SAIS semakin mempercepat proses administrasi akademik sehingga layanan menjadi lebih efektif dan transparan.

ADOKU Wujudkan Pengelolaan Dokumen Digital yang Terintegrasi

Sebagai bagian dari penguatan ekosistem Green Digital University, UMA juga memperkenalkan ADOKU (Aplikasi Dokumen Digital) yang berfungsi sebagai platform pengelolaan dokumen akademik dan administrasi secara digital.

ADOKU memungkinkan proses penyimpanan, validasi, dan distribusi dokumen dilakukan secara lebih aman, efisien, dan terintegrasi. Selain mendukung kebutuhan audit mutu universitas melalui sistem dashboard dan data center yang modern, aplikasi ini juga telah terhubung dengan layanan penyimpanan berbasis cloud sehingga memudahkan akses dokumen kapan saja dan di mana saja.

Pemanfaatan ADOKU diharapkan dapat mengurangi penggunaan dokumen fisik sekaligus meningkatkan efektivitas tata kelola administrasi universitas.

SILIMA Hadirkan Layanan SKTL Digital yang Lebih Cepat dan Transparan

Inovasi lainnya yang turut diluncurkan adalah SILIMA, sebuah layanan digital untuk pengajuan Surat Keterangan Tanda Lulus (SKTL) yang diterapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 813/UMA.09/V/2026.

Melalui aplikasi ini, mahasiswa yang telah menyelesaikan ujian skripsi maupun tesis dapat mengajukan SKTL secara online dengan mengunggah seluruh dokumen persyaratan melalui sistem yang telah disediakan.

Proses verifikasi dilakukan secara berjenjang mulai dari program studi, pimpinan fakultas, BPMPP, hingga persetujuan akhir oleh Rektor. Setelah seluruh tahapan selesai, mahasiswa dapat mengunduh dan mencetak SKTL Digital secara mandiri.

Kehadiran SILIMA diharapkan mampu mempercepat layanan administrasi kelulusan sekaligus memberikan kemudahan akses dokumen akademik secara lebih praktis, cepat, dan transparan.

Komitmen UMA Menuju Green Digital University

Rektor Universitas Medan Area, Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng., M.Sc., menyampaikan bahwa pengembangan berbagai layanan digital merupakan bagian dari strategi universitas dalam membangun tata kelola perguruan tinggi yang inovatif, adaptif, dan berbasis teknologi informasi.

Menurutnya, transformasi digital yang terus dilakukan tidak hanya bertujuan meningkatkan efektivitas layanan administrasi, tetapi juga mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, serta seluruh sivitas akademika.

“Melalui transformasi digital ini, Universitas Medan Area terus bergerak menuju ekosistem Green Digital University yang modern, terintegrasi, cepat, dan berkelanjutan,” ujar Rektor.

Peluncuran berbagai layanan digital ini menjadi langkah strategis UMA dalam memperkuat budaya kerja berbasis teknologi, meningkatkan kualitas pelayanan institusi, serta mendukung terwujudnya perguruan tinggi yang unggul, inovatif, dan siap menghadapi tantangan era digital.